Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei traviolenthos
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die traviolenthos, Mühlweg 13, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +4942076095111 oder per E-Mail an info@traviolenthos.org.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
2. Welche Daten wir sammeln
Bei der Nutzung unserer Website und Services erfassen wir verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten:
Persönliche Angaben
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift, die Sie uns bei Kontaktaufnahme oder Terminvereinbarung mitteilen.
Finanzinformationen
Einkommensdaten, Ausgaben und Vermögenswerte für die Erstellung individueller Finanzpläne - nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website.
Kommunikationsdaten
Inhalte unserer E-Mail-Korrespondenz und Notizen aus Beratungsgesprächen zur Dokumentation und Nachbereitung.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Finanzberatung und Planerstellung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | 10 Jahre nach Vertragsende |
| Kundenbetreuung und Support | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Marketing und Newsletter | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zum Widerruf |
| Website-Analyse und Optimierung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 26 Monate |
4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
- Regelmäßige Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter im Umgang mit sensiblen Daten
- Physische Sicherung der Server in deutschen Rechenzentren mit strengen Zugangsbeschränkungen
- Automatische Backups und Disaster-Recovery-Systeme für den Schutz vor Datenverlust
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Cyber-Angriffen
5. Ihre Rechte als Betroffener
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit per E-Mail oder Telefon bei uns geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten werden auf Ihren Wunsch umgehend korrigiert.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können in einem strukturierten Format an Sie oder Dritte übertragen werden.
Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen können Sie eine Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
6. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen oder unsere Cookies über das Cookie-Banner verwalten.
Wichtiger Hinweis: Einige Cookies sind für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich. Wenn Sie diese deaktivieren, können bestimmte Funktionen möglicherweise nicht mehr verfügbar sein.
Cookie-Kategorien
- Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf sichere Bereiche
- Funktionscookies: Speichern Ihre Präferenzen und verbessern die Benutzerfreundlichkeit
- Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen
- Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Zustimmung für personalisierte Werbung verwendet
7. Datenweitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur in folgenden, gesetzlich vorgesehenen Fällen:
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Services oder Partnerschaften
- An Auftragsverarbeiter wie IT-Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen
- Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. auf behördliche Anordnung)
- Zur Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen oder zum Schutz unserer Rechte
Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
8. Internationale Datenübertragungen
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Vorschriften und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.
Wir nutzen ausschließlich Cloud-Services und IT-Dienstleister mit Serverstandorten in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedstaaten, um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten.
9. Aufbewahrungsfristen
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten:
- Beratungsunterlagen: 10 Jahre entsprechend den Bestimmungen der Finanzdienstleistungsaufsicht
- Vertragsdokumente: 6 Jahre nach Vertragsende gemäß Handelsgesetzbuch
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren Inaktivität
- Website-Logs: 7 Tage für technische Zwecke, danach anonymisiert für Analysen
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website auf die Änderungen aufmerksam machen.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung
Telefon: +49 4207 609 5111
E-Mail: info@traviolenthos.org
Adresse: Mühlweg 13, 70771 Leinfelden-Echterdingen
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Firmensitzes in Baden-Württemberg.